Persyaratan Apply Visa Schengen

Pertama kali apply visa schengen untuk negara spanyol dengan melengkapi semua persyaratan yang harus dilengkapi. Untuk persyaratannya bisa langsung di lihat http://www.vfsglobal.com/spain/indonesia/Tourist_visit.html

Saya apply visa schengen spanyol di vfs global yang berada di Kuningan City. Kalo mau apply visa schengen untuk negara lain jg bisa di vfs ini atau apply visa UK bisa langsung berkunjung jg ke vfs global dengan melengkapi persyaratannya. Saya berencana berangkat ke Madrid dari Jeddah bukan dari Jakarta.

Untuk persyaratan yang saya lengkapi kemarin berikut beberapa pointnya :

• Cetak pas foto ukuran yang sesuai untuk apply visa dengan latar belakang berwarna putih. Bisa di cek ukuran pastinya di web vfs http://www.vfsglobal.com/spain/indonesia/Tourist_visit.html Waktu itu sih saya foto deket rumah tp cetak fotonya di tempat cetak foto JL. H. Agus Salim disitu banyak banget deretan tempat cetak foto untuk persyaratan pembuatan visa. No worries kalo cetak foto ukurannya salah, bisa foto di dalam vfsnya. Ada Photo Box tp biayanya lebih mahal ya :D 

• Passport minimal 3 bulan sebelum tanggal ekspirenya dan di fotocopy. 

• Fotocoy KTP, Kartu Keluarga, & kalo saya sih ditambah fotocopy akta nikah (semua dalam bahasa indo).

• Travel Insurance. Untuk apply visa schengen harus mendaftarkan travel insurance. Kemarin saya pake Axa Mandiri travel insurance untuk family biaya semuanya Rp. 892.801,- dengan perjalanan 8-10 hari. Harinya sih saya lebihin dari rencananya untuk menghindarkan dari hal-hal yang tidak diinginkan :D Untuk daftar travel insurance axa mandiri bisa secara online di internet lalu setelah pembayaran melalui credit card (krn cm bisa pake cc) setelah pembayaran selesai akan dikirimkan konfirmasi awal melalui email. Dan untuk sertifikatnya baru akan di email 1-2 hari kerja setelah konfirmasi awal diterima. Kalo saya sih setelah dapet konfirmasi dari email langsung telepon ke customer service axa mandiri untuk konfirmasi travel insurance lg. Memastikan data kita sudah masuk ke mereka dan karena waktu berangkat yang sudah sebentar lg dan saya msh harus urus visa ke vfs, jadinya saya minta dipastikan besok harus udh jadi sertifikatnya..hehehe.. Besoknya sebelum jam 12 siang sertifikat sudah masuk ke e-mail saya..yeay! contoh sertifikatnya seperti dibawah ini ya :  

 

• Untuk pemohon yang kurang dari 18 tahun, jika orangtua ikut harus disertakan fotocopy akta kelahiran dan passport anak.
• Bukti pemesanan tempat tinggal di Spanyol (disertakan bukti pemesanan hotel/ sewa apartemen/sewa rumah, surat undangan dari seorang warga spanyol atau seseorang dengan izin tinggal yang dibuat di kantor polisi, dll (jika memiliki keluarga atau teman setempat). Untuk selama kunjungan di Spanyol dan di semua negara Schengen yang akan dikunjungi. Kita harus menyertakan bookingan hotel ke petugas Vfs global beserta rencana perjalanan kita menggunakan transportasi darat (kereta atau mobil) atau transportasi laut (kapal) atau transportasi udara (pesawat). Semuanya harus jelas, terencana dan tidak boleh ada yang terlewati. Awalnya saya hanya menyertakan bookingan hotel dan untuk rencana perjalanan hanya bukti pemesanan tiket pulang pergi menggunakan pesawat. Ternyata kita pun harus menyertakan transportasi yang akan kita gunakan pada saat berkunjung ke negara Schengen..hahaha.. Dipersyaratannya tidak terlalu jelas untuk point ini. Untuk yang pertama kali membuat visa seperti saya, jadi kurang lengkap deh persyaratannya dan harus balik lagi mengurus ke Vfs :D  ehhh yang duduk di loket samping saya juga senasibb, salah di point yang sama hihihii.. So point ini jgn sampai lupa di booking ya temans ;) Saya booking hotel melalui www.booking.com . Tipsnya supaya kita gak kena charge hotel jika dibatalkan, pilih room hotel yang free untuk dibatalkan. Di booking.com banyak ko pilihannya. Ittenerary perjalanan kami mulai tanggal 23 Sept 2016 - 28 Sept 2016. Rencana tinggal di Madrid 3 hari 2 malam (23 Sept 2016 - 25 Sept 2016), Paris 4 hari 3 malam (25 Sept 2016 - 28 Sept 2016). Untuk di Madrid kami booking hotel di 7 Islas Hotel dengan alamat valverde, 14 Madrid City Centre, Spain. Di Paris booking hotel di Maxim Folies Hotel dengan alamat 14 Rue Geoffroy Marie, 9th arr. Kalo untuk pesawat kita booking by Travel Jeddah yang membolehkan kami untuk mengganti tanggal jika ada perubahan. Transportasi perjalanan untuk kali ini selalu menggunakan maskapai Saudi Airlines yang lebih hemat :D
• Bukti pemesanan tiket pulang pergi di mana tercantum nomor penumpang atau nomor booking dan rute perjalanan. Tiket booking pesawat selama perjalanan mulai dari Jeddah - Madrid - Paris - Jeddah. Semuanya harus sudah di booking dan dilampirkan.
• Jaminan keuangan : sertifikat kerja dari pemohon dimana tertulis jabatan serta gaji, atau kopi kontrak kerja yang dilegalisir dan slip gaji 3 bulan terakhir; surat keterangan bank dimana tercantum saldo rekening atau laporan keuangan dengan transaksi 3 bulan terakhir.  Saya melampirkan slip gaji 3 bulan terakhir dan melampirkan surat rekomendasi perusahaan yang isinya intinya bahwa kita bekerja di perusahaan tersebut dengan tertera tanggal mulai bekerja beserta jabatan yang kita miliki dan memberikan jaminan/sponsor kepada kita sebagai pekerja untuk membantu dalam proses pembuatan visa dari HRD kantor tempat saya bekerja. Untuk surat referensi bank saya membuat di 2 bank swasta dan di 1 bank pemerintah (biar lebih meyakinkan sampai diurus di 3 bank :D) Rata-rata semua bank memproses selama 2 hari karena mereka butuh ttd dari pimpinannya dan bayarnya rata-rata 50rb. Jadi harus diberikan spare waktu nih jangan mepet buat surat referensi banknya.
• Fotocopy rekening koran (bukti keuangan) 3 bulan terakhir. Saya pakai rekening koran dari 3 bank juga. Untuk rekening koran juga sama dikenakan biaya. Saya lupa pastinya kalo tidak salah 2.500- 5000 per lembar. 
• 2 lembar formulir reguler aplikasi visa schengen, semua kolom diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon visa- atau jika umur pemohon kuran dari 18 tahun formulir ditandatangani oleh orangtua atau wali. Contoh formulir aplikasi bisa didownload langsung di http://www.vfsglobal.com/spain/indonesia/Tourist_visit.html . Contoh formnya seperti ini  

Isi formnya gak ada yang sulit sih, kalaupun ada yang bingung bisa langsung ditanyakan sama petugas vfs globalnya. Mereka helpful dan mengecek satu persatu di dalam formulir tersebut. Untuk anak juga dibuat formulirnya dan orangtua harus menandatangani. Karena suami sedang bertugas di luar jadi menggunakan surat rekomendasi visa untuk saya beserta anak. Suami sih gak buat di jakarta, dibuatnya di negara tempat tugasnya. Setelah semua persyaratan sudah diberikan ke petugas, lanjut menunggu untuk photo session (biometric). Disini hanya ditanya ulang untuk nama dan tanggal kelahiran saja, setelah itu langsung foto deh. Saya membuat visa schengen tergolong mepet 1 minggu sebelum hari keberangkatan saya baru apply ke Vfs global  :D Sempet salah pulak harus balik lagi besoknya hahaha..dan tadaaa ternyata dari Vfs di hitung dari hari pertama kita apply dan setelah persyaratan diberikan, 3 hari sudah bisa di ambil 😍 Ada juga layanan sms dari Vfs dan dikenakan biaya 40rb. Untuk biaya visa sendiri untuk paspor umum sekitar 800rban sedangkan untuk paspor dinas 300rban (seperti biasa saya lupa pastinya). Jangan lupa siapkan uang cash ya :D Jika visa sudah selesai akan di sms untuk pengambilan, tapii karena saya buru-buru pas udh 3 hari langsung telepon ke Vfs dan katanya "sudah selesai bu, baru saja datang" fresh from the oven...yuhuuu..Thank youuuuu...